Как устроено бухгалтерское сопровождение и зачем оно нужно ООО и ИП в 2025 году?

В этой статье мы рассмотрим, что такое бухгалтерское сопровождение, почему его внедрение не представляет сложности и почему стоит рассмотреть аутсорсинг вместо штатного бухгалтера.
Когда компании необходимо бухгалтерское сопровождение?
Бухгалтерское сопровождение включает в себя широкий спектр бухгалтерских услуг, предоставляемых сторонней организацией. Это важно для упрощения работы с бухгалтерией. Услуги оказывают профессиональные бухгалтеры и аудиторские фирмы.

Корректное ведение бухгалтерии поможет компании упорядочить финансовые процессы, создать организованную работу и обеспечить соблюдение законодательства. Это также поможет избежать неожиданных затрат, таких как переплаты по налогам или штрафы. Согласно исследованию RAEX, спрос на бухгалтерское сопровождение возрос в 2023 году, и многие предприниматели предпочитают услуги аутсорсинговых компаний вместо найма штатного бухгалтера.
Как формируется стоимость услуг?
Важно понимать, что на рынке аутсорсинга нет единого подхода к формированию цен. Компании-аутсорсеры учитывают:

- количество первичных документов;
- время, затраченное менеджерами, бухгалтерами и юристами (по часовой оплате);
- общий оборот и статус компании.

Из-за разнообразия подходов сравнивать цены между разными компаниями сложно и может привести к ошибкам.

Различия между бухгалтерским сопровождением и обслуживанием
Эти термины часто используются взаимозаменяемо, но имеют различия. Бухгалтерское сопровождение включает в себя услуги, которые касаются определенной части бухгалтерского учета, например, проверку работы штатного бухгалтера.

Бухгалтерское обслуживание же является более активным подходом, когда клиент предупреждается о возможных финансовых рисках и получает рекомендации по оптимизации финансов.

Документация и отчетность
На аутсорсинг можно передать как полный пакет отчетных документов, так и конкретные формы в зависимости от потребностей, такие как:

- ведение бухгалтерского учета;
- налоговые декларации;
- бухгалтерская отчетность и приложения;
- отчетность для ПФР и ФСС.

Аутсорсинговая компания может предоставлять отчетность в различных форматах, включая электронные. Руководитель предоставляет ЭЦП или доверенность для подачи отчетности.

Аутсорсинговые компании стремятся снизить беспокойство клиентов и улучшить прозрачность работы, предлагая Личные кабинеты для отслеживания текущих процессов. Также все правовые отношения между клиентом и бухгалтерской компанией оформляются юридическим договором, а уважаемые фирмы страхуют свою профессиональную ответственность.

Прогнозы и комплексное сопровождение
На этапе переговоров важно уточнить, как бухгалтерская компания информирует клиентов о важных изменениях в законодательстве. Комплексное бухгалтерское сопровождение включает полный спектр услуг, заменяя как главного бухгалтера, так и всю бухгалтерскую службу.

Это включает ведение налогового и бухгалтерского учета, расчет зарплаты, обработку первичных документов и подготовку отчетов.

Частичное бухгалтерское сопровождение
Обычно к частичному аутсорсингу обращаются по запросу главного бухгалтера, когда необходимо делегировать некоторые обязанности. Это может быть вызвано желанием избежать увеличения штата сотрудников и связанных с этим организационных вопросов или стремлением распределить ответственность за сложные аспекты бухгалтерии.

Наиболее часто передаются на аутсорсинг такие задачи, как:

- расчет заработной платы;
- учет кассовых операций;
- обработка первичных документов.
Преимущества комплексного сопровождения:
Компании, подверженные частым проверкам, могут значительно выиграть от комплексного бухгалтерского сопровождения, которое позволяет сократить налоговые обязательства с помощью различных методов. Это может включать изменение системы учета, внедрение электронного документооборота и получение консультаций по оптимизации налогообложения.

Разница между аутсорсингом и работой с фрилансерами
Компании имеют больший опыт и сталкиваются с различными ситуациями, что делает их более надежными подрядчиками. Аутсорсинг снимает с клиента ответственность за корректность учета, в то время как фрилансеры могут работать над несколькими проектами одновременно, что может сказаться на качестве.

Какому бизнесу подходит бухгалтерское сопровождение?
Одним из главных преимуществ крупных бухгалтерских фирм является доступ к высококвалифицированным специалистам. Бухгалтерское сопровождение позволяет избежать проблем с управлением персоналом, так как аутсорсер берет на себя все организационные вопросы.

Стоимость бухгалтерского сопровождения?
Если цель компании — сократить расходы, стоит рассмотреть не только стоимость услуг, но и общую ситуацию в компании. Стоимость бухгалтерского сопровождения зависит от объема работ.

Как выбрать компанию для удаленной бухгалтерии
При выборе бухгалтерской компании важно учитывать не только стоимость, но и другие критерии.
На что обратить внимание:
- Стаж и масштаб компании.
- Наличие понятных регламентов.
- Использование современных технологий.
- Финансовая ответственность и наличие страхования.